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マンション売却時に「売買契約書」の紛失が発覚!対処方法を詳しく解説

2022.11.02
2023.01.12
書類の束と虫眼鏡の画像
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宅地建物取引士
小林輔
大学卒業後、大手不動産仲介会社に入社、15年間で1,300組のお客様のお手伝いをした実績あり。 プロとして、お客様のニ ...続きを読む

マンションの売却時に、購入したときの売買契約書が必要なことをご存じでしょうか。

売買契約書は確定申告の譲渡所得の算出に欠かせないため、なくした場合は代替書類を用意しなくてはなりません。

本記事では、売買契約書を紛失した際の対処方法について詳しく説明していきます。「売買契約書がない!」とお困りの方は参考にしてみてください。

 

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マンション売却時に購入時の売買契約書は必要?

契約書とペン

マンション売却時には、税金を計算して確定申告を行う必要があります。

購入時の売買契約書には、売却するマンションの購入金額をはじめとした情報や取引条件が記載されているため、確定申告には欠かせない書類となります。そのため、マンション売却時には購入時の売買契約書が必要となります。

 

売買契約書がなかったらどうなるの?

考える女性とクエスチョンマーク

マンション売却時に購入時の売買契約書がなかった場合、どのような不利益が起こるのでしょうか。こちらでは、売却時に売買契約書がなかった場合に起こり得る問題についてお伝えしていきます。

 

税金を多く課せられる場合がある

マンションを売却した場合、利益が出たときはもちろん、損失が発生した場合でも特例を受けて税金を減らすためにほとんどのケースで確定申告をする必要が出てきます。

確定申告をするためには、譲渡所得価格の計算をしなくてはなりませんが、譲渡所得価格の計算には、マンションの購入時の金額が必要となります。

もしも、売買契約書を紛失してしまいマンションの購入金額が不明となった場合は、概算取得費として売却価格の5%を購入金額として計算しなくてはならないため、控除される税金が大幅に減少することになります。

 

ローンの借り換えの際不動産価値を証明できなくなる

家の買い換えにより住宅ローンの借り換えをする場合は、金融機関から売買契約書を求められることがあります。それは、不動産価値や、価値に影響するような問題がないことを確認するためです。

売買契約書がない場合、契約書での不動産価値の証明ができなくなるため、審査期間が通常よりも長くなってしまう可能性があります。

 

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宅地建物取引士
小林輔
買主とトラブルになる可能性があるので注意してください
売買契約書には、購入時の瑕疵などの記載もされています。もしも売買契約書がないため買主に瑕疵について伝えなかった場合は、重大なトラブルに発展する可能性が高くなります。
もしも売買契約書がなかったとしても、購入時の瑕疵については必ず不動産会社に確認しておく必要があります。
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売買契約書を紛失してしまったときの対処方とは

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マンションを売却する際、購入時の売買契約書の紛失に気付いたら、一体どうしたら良いのでしょうか。

こちらでは、売買契約書を紛失してしまったときの対処方についてお伝えしていきます。

 

再発行してもらう

一番望ましいのは、売買契約書を再発行してもらうことです。

売買契約書の再発行には、買主と仲介業者の署名・捺印が必要となります。

新築マンションの場合は、販売会社に連絡して再発行の依頼をしてみると良いでしょう。

 

不動産会社や売主に依頼してコピーをもらう

再発行が難しい場合、売買契約書のコピーをもらうという方法もあります。

売買契約から5年以内であれば、仲介の不動産会社に売買契約書を保管する義務があるので、コピーをもらえるはずです。5年以上経過していても保管している可能性はあるので、まずは、仲介業者に売買契約を保管しているか問い合わせてみましょう。もしも保管していない場合は、売主にも問い合わせてみるとよいでしょう。

 

抵当権設定登記の債権額を確認する

抵当権設定登記に金額の記載があれば、売買契約書の代わりとして認められる可能性もあります。

しかし、金額が記載されていないこともあるので、代替書類とならないケースもあるということを覚えておきましょう。

 

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宅地建物取引士
小林輔
通帳や振り込み履歴などを確認してみましょう
マンションの購入代金が分かる通帳や振り込み履歴があれば、売買契約書の代わりとして認められることもあります。
再発行もコピーも入手できない場合は、購入金額が記載されているものを探してみましょう。
>>プロフィールはこちら

 

 

どうしても売買契約書に代わるものを用意できなかったときは?

悩んでいる女性

どうしても売買契約書に代わるものが用意できなかった場合は、譲渡所得金額の算出に、不動産鑑定士などが宅地価格の推移を指数化した「市街地価格指数」を元に計算するという方法もあります。「市街地価格指数」を使うことにより、売却価格の5%(概算取得費)で算出するよりも税金を低く抑えることが可能になります。

ただし、「市街地価格指数」の使用は必ずしも認められるものではないので、管轄の税務署に確認しておきましょう。

参考:日本不動産研究所

また、買主とのトラブルを防ぐために、ンション購入時の瑕疵について仲介業者に確認しておきましょう。

 

売買契約書を紛失しても諦めないで代替書類を探してみよう

マンション売却時には、購入時の売買契約書が必要になります。しかし、もしも紛失してしまったとしても、代替手段は複数存在します。

マンションの売却時に売買契約書の紛失に気付いたとしても、諦めずに代替書類の取得を進めていきましょう。

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